你不可能总是得到你想要的信息
(除非你知道这些规则)
您是否希望皇冠hg2020app下载(皇冠hg2020手机app下载)能够为您提供您学生的学业进展甚至学费余额等信息? 如果是，请继续往下读. 你可能会惊讶地发现，在大多数情况下，皇冠hg2020手机app下载需要你的学生的书面同意. 我们希望这些信息能帮助您了解皇冠hg2020手机app下载保护学生隐私的责任，并鼓励您现在就采取行动，确保在需要时能够访问学生信息，或者至少避免因不了解规则而感到沮丧.
为什么学院和大学说他们需要保护学生记录的隐私?
这不仅是学校的政策，也是法律. 明尼苏达州立学院和大学受联邦法律管辖, 家庭教育权利和隐私法(FERPA), 还有州法律, 明尼苏达州政府数据实践法案(MGDPA), 其中包含皇冠hg2020app下载学生记录隐私的详细规则. 这些法律的一个关键条款是，大学生有权控制向第三方(包括父母)披露自己的私人教育记录, 配偶或其他家庭成员. 这些权利适用于所有大学生，即使他们是未成年人.*
什么是“教育记录”??
受这些隐私法约束的“教育记录”包含了广泛的信息. 教育记录的例子包括:成绩, 住房信息, 类招生, 考勤信息, 校园健康中心的咨询或医疗记录, 纪律记录, 学费余额信息-以及更多. 大多数教育记录被归类为“私人”.”
只有在法律允许或学生签署了有效授权书的情况下，学校才可以向第三方(包括家庭成员)公布私人教育记录.
当然，学生自己也可以根据自己的意愿发布自己的信息.
学校官员何时可以向家庭成员公布私人教育记录?
在大多数情况下，家庭成员将需要出示签名，日期 知情同意/授权发布学生信息表. 或在欢迎和一站式中心领取表格. 然而, any document that includes the following would be valid: who is authorized to release the information; to whom the information may be released; what information may be released; the purpose for which the information may be used; the student’s notarized signature; and a date. 来自学生的简单的电子邮件或电话是不够的授权.
将填好的表格发送到皇冠hg2020手机app下载欢迎和一站式中心.
不需要正本放行表格. 学校官员可能会尊重有效的释放副本，包括传真. 授权可以允许通过电话或电子邮件披露信息，只要在文件中有其他有效的发布. 表单还可以授权正在进行的披露，例如每个学期的成绩.
我们鼓励您在访问问题出现之前与您的学生讨论签署释放. 根据需要，释放可以是广泛的，也可以是有限的. 你可能想提醒你的学生，不允许你获得学费余额等信息的潜在负面后果!
难道我给孩子付学费的事实不让我自动获得信息吗?
No. 对于私人信息，你通常需要学生的书面同意, 即使你在经济上支持学生的全部或部分.
难道学院或大学不能要求学生向家长签署一份授权书吗?
No. 学校要求的任何隐私权的释放必须是自愿的.
有皇冠hg2020app下载学院或大学学生的公开信息吗?
每所学院或大学都将其学生的某些信息定义为“目录”.“任何人都可以获得目录数据，不需要学生同意就可以发布. 然而，学生有权压制他们的目录数据，使其被视为“私人”.对于这些学生, 未经书面同意或其他法律授权，学校官员不得公布其目录数据. 皇冠hg2020手机app下载对“目录”数据的定义可以在本文档的末尾找到.**请注意，这可能会发生变化.
我可以在哪里获得有关学生档案私隐的进一步资料?
联系皇冠hg2020手机app下载数据实践合规官， 内特Stoltman，皇冠hg2020app下载学生记录政策. 要发出公共数据请求，请单击 在这里.
* pso学生的记录通常会与该学生所在的高中共享. 除非学生年满18岁，否则家长有权查看学生在高中的记录.
**目录数据
以下项目被认为是罗切斯特社区和技术学院的“目录数据”，除非学生向招生和记录办公室提交一份完整的保密申请表，否则将向公众开放:
- 学生的名字
- 学习计划
- 入学状况(在校-全日制或兼职，已毕业，退学)
- 入学日期
- 获得的学位、荣誉和奖项，以及收到日期
有限目录资料
罗切斯特社区和技术学院指定以下信息为有限目录数据, 哪些可以根据当事人的具体限制予以释放, 目的, 或两个, 但不向公众开放的:
- 学生的联系信息可能会被披露给其他明尼苏达州立机构的营销转移机会的目的.
- 学生的联系信息可能会透露给罗切斯特社区和技术学院基金会.
- 学生的皇冠hg2020app下载和时间表信息可能会与皇冠hg2020手机app下载校园安全部门共享，用于调查目的.
- 毕业学生的联系信息可能会透露给签约的毕业典礼摄影师，以提供证明和订单信息.
- 毕业生的联系信息可能会披露给劳动力中心，以提供就业援助和/或其他劳动力中心服务.
- STAR id和电子邮件地址可以在内部共享，以便为学生提供服务和技术支持，并在在线学生目录中发布. 使用在线教学方法的课程可能要求班级成员共享电子邮件地址.
- 学生参与官方认可的活动和体育运动, 除了身高, 重量, 还有高中的运动队成员, 供皇冠hg2020手机app下载出版物使用.
- 学生家乡，用于皇冠hg2020手机app下载出版物
- 学生照片, 个人或团体(静态或动态), 供皇冠hg2020手机app下载出版物使用, 学生证, 出于安全考虑